Seiring semakin cepatnya transformasi digital di Indonesia, banyak bisnis mulai meninggalkan proses manual—termasuk dalam hal tanda tangan dokumen. Untuk kontrak, formulir HR, hingga persetujuan internal, penggunaan tanda tangan basah atau tanda tangan elektronik yang tidak tersertifikasi bisa menyebabkan keterlambatan, risiko kepatuhan, bahkan potensi masalah hukum.
Untuk mengatasi hal ini, banyak organisasi beralih ke Tanda Mekari, solusi tanda tangan digital mudah yang dibuat untuk memenuhi kerangka hukum dan kebutuhan bisnis Indonesia.
Memahami Regulasi Tanda Tangan Digital di Indonesia
Di Indonesia, Kementerian Komunikasi dan Informatika (Kominfo) secara resmi mengakui dua jenis tanda tangan elektronik:
- Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi (TTE Tersertifikasi)
Dikeluarkan oleh penyelenggara yang telah tersertifikasi dan memenuhi standar hukum nasional. - Tanda Tangan Elektronik Tidak Tersertifikasi (TTE Tidak Tersertifikasi)
Lebih mudah digunakan, namun tidak memiliki kekuatan hukum yang penuh.
Agar sah secara hukum, tanda tangan digital harus tersertifikasi dan diproses melalui penyedia yang diakui. Mekari Sign adalah salah satu platform di Indonesia yang telah:
- Terdaftar sebagai PSrE (Penyelenggara Sertifikasi Elektronik) resmi di bawah Kominfo
- Terintegrasi dengan Dukcapil untuk verifikasi identitas secara langsung
- Memiliki otorisasi penerbitan e-Meterai dari Peruri, lembaga resmi percetakan negara
Hal ini memastikan setiap dokumen yang ditandatangani melalui Mekari Sign memiliki kekuatan hukum, aman, dan dapat diverifikasi.
Keunggulan Menggunakan Mekari Sign
1. Legal dan Aman
Semua dokumen dienkripsi dan divalidasi menggunakan NIK atau nomor ponsel pengguna, memberikan:
- Autentikasi yang kuat
- Non-repudiation (tidak bisa disangkal) secara hukum
- Kepatuhan terhadap aturan tanda tangan elektronik di Indonesia
2. Tampilan yang Mudah Digunakan
Dirancang untuk semua kalangan tanpa keahlian teknis:
- Unggah dokumen dengan cepat
- Tentukan siapa yang menandatangani
- Pantau proses penandatanganan secara real-time lewat web atau aplikasi
3. Tanda Tangan Massal dan Jarak Jauh
Ideal untuk proses dokumentasi dalam jumlah besar seperti:
- Kontrak kerja
- Purchase order
- Tagihan dan perjanjian vendor
Kamu bisa mengirim ratusan dokumen sekaligus untuk ditandatangani—menghemat waktu dan mengurangi pekerjaan manual.
4. Audit Trail Transparan
Setiap tindakan dalam proses penandatanganan terdokumentasi, termasuk:
- Siapa yang menandatangani
- Kapan dilakukan
- Dari lokasi mana
Audit trail ini memperkuat pembuktian hukum dan meningkatkan transparansi.
5. Integrasi dengan Sistem Internal
Mekari Sign terintegrasi secara mulus dengan:
- Platform HR
- Tools legal dan compliance
- Sistem keuangan dan procurement
- Alur kerja ERP
Mendukung otomasi dokumen dari awal hingga akhir tanpa gangguan besar.
Siapa yang Cocok Menggunakan Mekari Sign?
Tanda tangan digital sangat berguna untuk berbagai sektor, termasuk:
- UMKM dan startup
- Perusahaan besar dan multinasional
- Instansi pemerintah
- Departemen HR, Legal, Keuangan, dan Pengadaan
- Organisasi yang menangani dokumen berulang atau bersifat sensitif
Kolaborasi Callindo dan Mekari Sign: Menuju Efisiensi Digital
Agar implementasi tanda tangan digital optimal, Callindo menjalin kemitraan dengan Mekari Sign, menyediakan layanan strategis dan teknis yang memastikan transisi berjalan lancar. Callindo mendukung perusahaan melalui:
- Layanan Konsultasi
Menilai kesiapan digital dan memastikan strategi kepatuhan sesuai regulasi nasional - Implementasi End-to-End
Mengintegrasikan Mekari Sign ke dalam sistem yang sudah ada—baik berbasis cloud maupun on-premise - Onboarding dan Pelatihan Tim
Membekali karyawan dengan pemahaman penggunaan, keamanan, hingga troubleshooting - Dukungan Otomasi Alur Kerja
Mempercepat proses persetujuan dan memberikan visibilitas dokumen secara real-time
Dengan pengalaman dalam otomasi proses bisnis dan penguatan customer experience, Callindo memastikan strategi tanda tangan digital kamu selaras dengan tujuan operasional perusahaan.
Mengapa Tanda Tangan Digital Kini Jadi Kebutuhan Wajib
Beralih ke digital bukan lagi sekadar kenyamanan. Ini tentang kepatuhan, efisiensi, dan keamanan. Seiring dengan semakin ketatnya regulasi dan semakin banyaknya alur kerja jarak jauh atau hibrida, memiliki tanda tangan digital bersertifikat solusinya sangatlah penting.
Mekari Sign, dengan dukungan implementasi dari Callindo, memastikan:
- Dokumen kamu selalu sah di mata hukum
- Tim kamu bekerja lebih cepat dan efisien
- Bisnis kamu siap menghadapi masa depan
Kesimpulan
Tanda tangan digital kini menjadi kebutuhan bagi bisnis modern di Indonesia. Dengan Mekari Sign yang menawarkan platform yang patuh hukum dan Callindo mendampingi proses implementasinya secara menyeluruh.
Dengan kombinasi teknologi dan dukungan strategis ini, kamu bisa mengelola dokumen secara efisien, cepat, dan patuh terhadap regulasi nasional.
