Apabila transformasi digital semakin pantas di seluruh Indonesia, perniagaan semakin beralih daripada proses manual, termasuk tandatangan. Sama ada untuk kontrak, borang HR atau kelulusan dalaman, bergantung pada tandatangan elektronik tulisan tangan atau tidak disahkan boleh menyebabkan kelewatan, isu pematuhan dan juga kelemahan undang-undang.
Untuk menyelesaikan masalah ini, banyak organisasi beralih kepada Mekari Sign, penyelesaian tandatangan digital yang mudah dibina untuk memenuhi rangka kerja undang-undang dan keperluan perniagaan Indonesia.
Memahami Rangka Kerja Undang-undang Indonesia untuk Tandatangan Digital Mudah
Di Indonesia, Kominfo (Kementerian Komunikasi dan Informatika) secara rasmi mengiktiraf dua jenis tandatangan elektronik:
- Tandatangan Elektronik Diperakui (Tersertifikasi TTE)
Ini dikeluarkan melalui pembekal bertauliah yang mematuhi peraturan negara. - Tandatangan Elektronik Tidak Diperakui (TTE Tidak Tersertifikasi)
Ini lebih mudah digunakan tetapi tidak mempunyai kebolehkuatkuasaan undang-undang sepenuhnya.
Untuk mengikat secara sah, tandatangan mesti diperakui dan diproses melalui pembekal yang diiktiraf. Mekari Sign adalah salah satu daripada beberapa platform di Indonesia yang menawarkan:
- Pendaftaran dengan Kominfo sebagai PSrE (Penyelenggara Sertifikasi Elektronik)
- Integrasi dengan Dukcapil (penduduk negara dan agensi pendaftaran awam) untuk pengesahan identiti masa nyata
- Kebenaran untuk mengeluarkan e-Meterai (setem digital) daripada Peruri, agensi percetakan milik kerajaan
Ini memastikan setiap tandatangan yang diproses melalui Mekari Sign adalah sah dari segi undang-undang, selamat dan boleh disahkan mengikut undang-undang negara.
Faedah Utama Menggunakan Tanda Mekari
1. Sah dan Selamat dari segi undang-undang
Semua dokumen disulitkan dan disahkan menggunakan NIK (Nomor Induk Kependudukan) atau nombor telefon bimbit penandatangan. Ini menyediakan:
- Pengesahan yang kukuh
- Undang-undang bukan penolakan
- Pematuhan undang-undang tandatangan digital Indonesia
2. Antara Muka Mesra Pengguna
Direka bentuk untuk kesederhanaan, Mekari Sign membolehkan pengguna untuk:
- Muat naik dokumen dengan cepat
- Tetapkan penandatangan dengan hanya beberapa klik
- Pantau kemajuan tandatangan dalam masa nyata melalui web atau mudah alih
3. Tandatangan Pukal dan Jauh
Sesuai untuk proses dokumentasi volum tinggi seperti:
- Kontrak pekerjaan
- Pesanan belian
- Perjanjian invois dan vendor
Anda boleh menghantar beratus-ratus dokumen untuk ditandatangani sekaligus; menjimatkan masa dan mengurangkan kerja manual.
4. Jejak Audit Telus
Setiap tindakan dalam proses tandatangan direkodkan, termasuk:
- Siapa yang menandatangani
- Apabila mereka menandatangani
- Dari mana mereka menandatangani
Jejak audit penuh ini mengukuhkan pertahanan undang-undang dan menggalakkan ketelusan.
5. Integrasi Sistem yang Lancar
Mekari Sign disepadukan dengan lancar dengan:
- platform HR
- Alat perundangan dan pematuhan
- Sistem kewangan dan perolehan
- Aliran kerja ERP
Ini menyokong pemprosesan dokumen digital hujung ke hujung dengan gangguan yang minimum.
Siapa yang Boleh Mendapat Manfaat daripada Mekari Sign?
Tandatangan digital adalah penting dalam banyak sektor, termasuk:
- Perusahaan Kecil dan Sederhana (PKS)
- Syarikat Besar
- Badan Kerajaan
- Jabatan seperti HR, Perundangan, Kewangan, dan Perolehan
- Mana-mana organisasi yang mengendalikan dokumentasi berulang atau sensitif
Callindo dan Mekari Sign: Perkongsian untuk Kecekapan Digital
Untuk memaksimumkan kesan tandatangan digital, Callindo bekerjasama dengan Mekari Sign, menawarkan sokongan strategik dan teknikal yang memastikan pelaksanaan lancar. Callindo membantu perniagaan pada setiap langkah, termasuk:
- Khidmat Nasihat
Nilaikan kesediaan digital syarikat anda dan pastikan pematuhan dengan peraturan Indonesia. - Pelaksanaan Hujung ke Hujung
Integrasikan Log Mekari ke dalam aliran kerja dan sistem sedia ada; sama ada berasaskan awan atau di premis. - Penyertaan & Latihan Pasukan
Pastikan penerimaan pakai lancar dengan mendidik kakitangan tentang penggunaan, keselamatan dan penyelesaian masalah. - Sokongan Automasi Aliran Kerja
Dayakan kelulusan yang lebih pantas dan keterlihatan yang lebih baik dengan penjejakan dokumen masa nyata.
Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam automasi proses perniagaan dan pengoptimuman pengalaman pelanggan, Callindo membantu syarikat menyelaraskan strategi tandatangan digital mereka dengan matlamat operasi.
Mengapa Tandatangan Digital Tidak Lagi Pilihan
Menjadi digital bukan hanya tentang kemudahan lagi. Ini mengenai pematuhan, kecekapan dan keselamatan. Memandangkan peraturan diperketatkan dan aliran kerja menjadi semakin jauh atau hibrid, mempunyai penyelesaian tandatangan digital yang diperakui adalah penting.
Mekari Sign, disokong oleh kepakaran Callindo, memastikan:
- Dokumen anda sentiasa sah di sisi undang-undang
- Pasukan anda beroperasi dengan lebih pantas dan lebih bijak
- Sistem anda kekal bersedia dan mematuhi masa hadapan
Fikiran Akhir
Tandatangan digital kini menjadi keperluan untuk perniagaan moden di Indonesia. Dengan Mekari Sign menawarkan platform yang mematuhi undang-undang dan Callindo menyediakan sokongan pelaksanaan yang mantap, syarikat boleh menghapuskan kelewatan dan risiko tandatangan manual atau tidak disahkan.
Peralihan kepada tandatangan digital yang diperakui bermakna keselamatan, kecekapan dan pematuhan kawal selia yang dipertingkatkan—semuanya penting untuk kejayaan perniagaan jangka panjang dalam ekonomi digital Indonesia.
