Dalam persekitaran perniagaan yang serba pantas hari ini, banyak pasukan terhalang oleh tugasan manual, bertukar antara berbilang apl dan berlumba-lumba untuk memenuhi tarikh akhir yang ketat. Jika itu terdengar biasa, anda tidak bersendirian. Berita baiknya ialah alatan seperti ChatGPT untuk peningkatan produktiviti boleh membantu perniagaan anda berfungsi dengan lebih bijak dan lebih cekap.
Apabila digandingkan dengan penyelesaian seperti automasi WhatsApp, ejen digital berkuasa AI atau chatbots daripada Callindo, ChatGPT boleh meningkatkan produktiviti dengan ketara di seluruh organisasi anda.
Berikut ialah lima cara praktikal pasukan anda boleh menggunakan ChatGPT untuk menyelaraskan aliran kerja, menjimatkan masa dan menumpukan pada tugasan bernilai tinggi.
1. Mulakan Hari Anda dengan Taklimat Produktiviti
Sebelum memasuki beban kerja harian anda, gunakan ChatGPT sebagai pembantu produktiviti maya. Dengan memberinya nota mesyuarat, ringkasan e-mel atau senarai tugas anda, anda boleh mendapatkan pelan yang jelas dan diutamakan untuk hari itu.
Contoh gesaan:
- "Ringkaskan senarai tugasan saya hari ini berdasarkan nota mesyuarat dan e-mel ini."
- "Buat jadual untuk pengurus pemasaran yang mempunyai mesyuarat berturut-turut tetapi perlu memuktamadkan dua cadangan kempen."
Pelan harian yang tersusun dengan baik mengurangkan keletihan membuat keputusan, membantu anda berada di landasan yang betul dan membolehkan anda memfokus pada perkara yang paling penting. Ini amat berguna untuk profesional yang sibuk menguruskan pelbagai projek.
2. Mempercepatkan Penciptaan Kandungan
Daripada menulis perihalan dan laporan produk kepada mendraf siaran WhatsApp atau skrip jualan, ChatGPT boleh mengurangkan masa penciptaan kandungan separuh.
Contoh gesaan:
- “Tulis siaran WhatsApp pendek untuk promosi Aidilfitri kami, nada mesra, maksimum 250 aksara.”
- "Ringkaskan PDF 10 halaman ini kepada 3 perkara penting untuk pasukan jualan."
Cara perniagaan menggunakannya: Ramai pelanggan Callindo bergantung padanya ChatGPT untuk menghasilkan kandungan yang lebih pantas dan berkualiti tinggi untuk kempen, komunikasi pelanggan dan cadangan. Ini membolehkan pasukan menyampaikan projek dengan lebih pantas tanpa menjejaskan kualiti.
3. Automatikkan Tugasan Berulang
Kerja yang berulang-ulang boleh menghabiskan masa dan tenaga. ChatGPT boleh membantu anda menyediakan kandungan sedia untuk digunakan untuk alat automasi, menjimatkan masa pasukan anda daripada usaha manual.
Anda boleh menggunakannya untuk:
- Draf chatbot mengalir untuk soalan lazim (diintegrasikan dengan sistem Callindo).
- Cipta templat respons untuk pasukan perkhidmatan pelanggan.
- Membangunkan Prosedur Operasi Standard (SOP) untuk menerima kakitangan baharu.
Setelah kandungan anda sedia, integrasikannya ke dalam chatbot atau automasi aliran kerja anda untuk membebaskan pasukan anda untuk kerja yang lebih strategik.
4. Buat Keputusan yang Lebih Baik, Lebih Cepat
Membuat keputusan boleh menghentikan projek apabila terdapat terlalu banyak pilihan untuk dipertimbangkan. ChatGPT membantu anda membuat sumbang saran, menilai pilihan dan mencipta rangka kerja yang boleh diambil tindakan.
Contoh gesaan:
- “Beri saya kebaikan dan keburukan menawarkan penghantaran percuma berbanding baucar diskaun.”
- “Senaraikan 3 idea kempen kandungan untuk pelancaran syarikat logistik di Surabaya.”
Dengan mendapatkan respons yang cepat dan berstruktur, anda boleh mempercepatkan perbincangan, mengurangkan terlalu banyak berfikir dan menggerakkan projek ke hadapan dengan yakin.
5. Jadikan Mesyuarat sebagai Tindakan
Mesyuarat selalunya menjana cerapan berharga, tetapi menukarnya kepada langkah yang boleh diambil tindakan mengambil masa. ChatGPT boleh meringkaskan perbincangan dengan cepat dan membuat tugasan susulan.
Contoh gesaan:
- "Ringkaskan keputusan penting dan perkara tindakan daripada mesyuarat ini."
- "Tukar mesyuarat ini menjadi senarai tugas yang dikategorikan oleh ahli pasukan."
Ini menghapuskan keperluan untuk menyediakan ringkasan mesyuarat secara manual, memastikan semua orang sejajar dan menjimatkan masa setiap minggu. Lebih mudah, cepat dan lebih berkesan.
ChatGPT untuk Produktiviti: Pemikiran Akhir
ChatGPT tiada di sini untuk menggantikan pasukan anda; ia berada di sini untuk meningkatkannya. Dengan membantu anda bergerak lebih pantas, mengurangkan kerja manual dan menumpukan pada aktiviti berimpak lebih tinggi, ChatGPT telah menjadi alat yang sangat diperlukan untuk perniagaan moden.
Apabila digabungkan dengan Callindo's Automasi WhatsApp, AI chatbots, dan sokongan ejen, anda boleh meningkatkan produktiviti anda ke peringkat seterusnya, memperkemas penglibatan pelanggan dan menjadikan aliran kerja anda lebih cekap.
Jika anda bersedia untuk menyepadukan AI ke dalam proses perniagaan anda, Callindo boleh membantu anda mereka bentuk dan melaksanakan strategi penglibatan pelanggan yang lebih bijak, lebih pantas dan lebih berkesan.
