ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่เร่งรีบในปัจจุบัน หลายทีมต้องเผชิญกับงานที่ต้องทำด้วยมือ การสลับไปมาระหว่างหลายแอปพลิเคชัน และการเร่งทำงานให้ทันกำหนดเวลาที่กระชั้นชิด หากคุณคุ้นเคยกับสิ่งเหล่านี้ คุณไม่ได้เป็นคนเดียว ข่าวดีก็คือ เครื่องมืออย่าง ChatGPT สำหรับการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานสามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
เมื่อจับคู่กับโซลูชันต่างๆ เช่น ระบบอัตโนมัติของ WhatsApp ตัวแทนดิจิทัลที่ขับเคลื่อนด้วย AI หรือแชทบอทจาก Callindo แล้ว ChatGPT จะสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานในองค์กรของคุณได้อย่างมีนัยสำคัญ
ต่อไปนี้เป็นวิธีปฏิบัติจริง 5 ประการที่ทีมของคุณสามารถใช้ ChatGPT เพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ ประหยัดเวลา และเน้นไปที่งานที่มีมูลค่าสูง
1. เริ่มต้นวันใหม่ของคุณด้วยสรุปผลงาน
ก่อนเริ่มงานประจำวัน ลองใช้ ChatGPT เป็นเครื่องมือช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเสมือนจริง การบันทึกการประชุม สรุปอีเมล หรือรายการงานต่างๆ จะช่วยให้คุณวางแผนงานประจำวันได้อย่างชัดเจนและจัดลำดับความสำคัญได้อย่างรวดเร็ว
ตัวอย่างคำเตือน:
- “สรุปรายการสิ่งที่ต้องทำของฉันวันนี้ตามบันทึกการประชุมและอีเมลนี้”
- “จัดทำตารางเวลาสำหรับผู้จัดการฝ่ายการตลาดที่มีการประชุมติดต่อกันแต่จำเป็นต้องสรุปข้อเสนอแคมเปญสองรายการ”
แผนรายวันที่มีโครงสร้างที่ดีจะช่วยลดความเหนื่อยล้าในการตัดสินใจ ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่สิ่งสำคัญที่สุด แผนนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับมืออาชีพที่ยุ่งวุ่นวายและต้องจัดการหลายโครงการ
2. เร่งความเร็วในการสร้างเนื้อหา
ตั้งแต่การเขียนคำอธิบายและรายงานผลิตภัณฑ์ไปจนถึงการร่างข้อความออกอากาศ WhatsApp หรือสคริปต์การขาย ChatGPT สามารถลดเวลาการสร้างเนื้อหาลงได้ครึ่งหนึ่ง
ตัวอย่างคำเตือน:
- “เขียนข้อความโปรโมตอีดสั้นๆ ใน WhatsApp ด้วยน้ำเสียงเป็นกันเอง ไม่เกิน 250 ตัวอักษร”
- “สรุป PDF 10 หน้านี้เป็น 3 ประเด็นสำคัญสำหรับทีมขาย”
ธุรกิจใช้อย่างไร: ลูกค้า Callindo จำนวนมากไว้วางใจ ChatGPT เพื่อผลิตเนื้อหาคุณภาพสูงและรวดเร็วยิ่งขึ้นสำหรับแคมเปญ การสื่อสารกับลูกค้า และข้อเสนอต่างๆ ซึ่งช่วยให้ทีมงานส่งมอบโครงการได้เร็วขึ้นโดยไม่กระทบต่อคุณภาพ
3. ทำให้การทำงานซ้ำๆ เป็นระบบอัตโนมัติ
การทำงานซ้ำๆ กันอาจทำให้สิ้นเปลืองทั้งเวลาและพลังงาน ChatGPT ช่วยให้คุณเตรียมเนื้อหาที่พร้อมใช้งานสำหรับเครื่องมืออัตโนมัติ ช่วยให้ทีมงานของคุณประหยัดเวลาทำงานด้วยตนเองได้หลายชั่วโมง
คุณสามารถใช้มันเพื่อ:
- ร่างกระแสแชทบอทสำหรับคำถามที่พบบ่อย (บูรณาการกับระบบของ Callindo)
- สร้างเทมเพลตการตอบกลับสำหรับทีมบริการลูกค้า
- พัฒนามาตรฐานขั้นตอนการปฏิบัติงาน (SOP) สำหรับการรับพนักงานใหม่เข้าทำงาน
เมื่อเนื้อหาของคุณพร้อมแล้ว ให้รวมเข้ากับแชทบอทหรือระบบอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ของคุณ เพื่อให้ทีมของคุณมีเวลาทำงานเชิงกลยุทธ์มากขึ้น
4. ตัดสินใจได้ดีขึ้นและรวดเร็วยิ่งขึ้น
การตัดสินใจอาจทำให้โครงการหยุดชะงักได้เมื่อมีตัวเลือกให้พิจารณามากเกินไป ChatGPT ช่วยให้คุณระดมความคิด ประเมินตัวเลือก และสร้างกรอบการทำงานที่สามารถดำเนินการได้
ตัวอย่างคำเตือน:
- “ช่วยบอกข้อดีข้อเสียของการจัดส่งฟรีกับคูปองส่วนลดหน่อย”
- “รายชื่อไอเดียแคมเปญเนื้อหา 3 รายการสำหรับ��ริษัทโลจิสติกส์ที่จะเปิดตัวในสุราบายา”
การได้รับคำตอบที่รวดเร็วและมีโครงสร้างชัดเจน จะทำให้การสนทนารวดเร็วขึ้น ลดการคิดมากเกินไป และดำเนินโครงการไปข้างหน้าได้อย่างมั่นใจ
5. เปลี่ยนการประชุมให้เป็นการกระทำ
การประชุมมักจะสร้างข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่า แต่การแปลงให้เป็นขั้นตอนปฏิบัติต้องใช้เวลา ChatGPT สามารถสรุปการอภิปรายและสร้างงานติดตามผลได้อย่างรวดเร็ว
ตัวอย่างคำเตือน:
- “สรุปการตัดสินใจที่สำคัญและจุดดำเนินการจากการประชุมครั้งนี้”
- “เปลี่ยนการประชุมนี้ให้เป็นรายการงานที่จัดหมวดหมู่ตามสมาชิกในทีม”
วิธีนี้ช่วยลดความจำเป็นในการจัดทำสรุปการประชุมด้วยตนเอง ช่วยให้ทุกคนมีความเข้าใจตรงกันและประหยัดเวลาในแต่ละสัปดาห์ ง่าย รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ChatGPT เพื่อประสิทธิภาพการทำงาน: ความคิดสุดท้าย
ChatGPT ไม่ได้มาแทนที่ทีมของคุณ แต่มาเพื่อพัฒนาทีมให้ดีขึ้น ด้วยการช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น ลดภาระงานที่ใช้แรงงานคน และมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมที่สร้างผลกระทบสูง ChatGPT จึงกลายเป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้สำหรับธุรกิจยุคใหม่
เมื่อใช้ร่วมกับ Callindo's ระบบอัตโนมัติของ WhatsApp, แชทบอท AIและการสนับสนุนจากตัวแทน คุณสามารถยกระดับประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ปรับปรุงการมีส่วนร่วมของลูกค้า และทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น
หากคุณพร้อมที่จะผสาน AI เข้ากับกระบวนการทางธุรกิจของคุณ คาลลินโด้ สามารถช่วยคุณออกแบบและนำกลยุทธ์การมีส่วนร่วมของลูกค้าที่ชาญฉลาด รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
