ลายเซ็นดิจิทัลที่สอดคล้องและง่ายดายในอินโดนีเซีย

ขณะที่การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลกำลังเร่งตัวขึ้นทั่วอินโดนีเซีย ธุรกิจต่างๆ กำลังเปลี่ยนจากกระบวนการทำงานด้วยมือมากขึ้น รวมถึงการลงนาม ไม่ว่าจะเป็นสัญญา แบบฟอร์ม HR หรือการอนุมัติภายใน การพึ่งพาลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เขียนด้วยลายมือหรือที่ไม่ได้รับการรับรองอาจนำไปสู่ความล่าช้า ปัญหาการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และแม้แต่ช่องโหว่ทางกฎหมาย

เพื่อแก้ไขปัญหานี้ องค์กรต่างๆ จำนวนมากจึงหันมาใช้ Mekari Sign ซึ่งเป็นโซลูชันลายเซ็นดิจิทัลที่ใช้งานง่ายซึ่งสร้างขึ้นเพื่อให้ตร��ตามกรอบทางกฎหมายและความต้องการทางธุรกิจของอินโดนีเซีย

ทำความเข้าใจกรอบกฎหมายของอินโดนีเซียสำหรับลายเซ็นดิจิทัลอย่างง่ายดาย

ในอินโดนีเซีย Kominfo (Kementerian Komunikasi และ Informatika) ยอมรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สองประเภทอย่างเป็นทางการ:

• ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง (TTE Tersertifikasi)
  สิ่งเหล่านี้ออกโดยผู้ให้บริการที่ได้รับการรับรองซึ่งปฏิบัติตามกฎระเบียบของประเทศ
• ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่ผ่านการรับรอง (TTE Tidak Tersertifikasi)
  สิ่งเหล่านี้ใช้งานง่ายกว่าแต่ยังขาดการบังคับใช้ทางกฎหมายอย่างเต็มรูปแบบ

เพื่อให้มีผลผูกพันทางกฎหมาย ลายเซ็นจะต้องได้รับการรับรองและดำเนินการผ่านผู้ให้บริการที่ได้รับการยอมรับ Mekari Sign เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มไม่กี่แห่งในอินโดนีเซียที่ให้บริการ:

• การลงทะเบียนกับ Kominfo ในฐานะ PSrE (Penyelenggara Sertifikasi Elektronik)
• การบูรณาการกับ Dukcapil (หน่วยงานประชากรและทะเบียนราษฎรแห่งชาติ) เพื่อการยืนยันตัวตนแบบเรียลไทม์
• การอนุญาตให้ออก e-Meterai (แสตมป์ดิจิทัล) จาก Peruri ซึ่งเป็นหน่วยงานการพิมพ์ของรัฐ

ซึ่งจะทำให้มั่นใจได้ว่าลายเซ็นทุกฉบับที่ประมวลผลผ่าน Mekari Sign นั้นถูกต้องตามกฎหมาย ปลอดภัย และสามารถตรวจสอบได้ตามกฎหมายของประเทศ

ประโยชน์หลักของการใช้ป้ายเมคาริ

1. ถูกต้องตามกฎหมายและปลอดภัย

เอกสารทั้งหมดได้รับการเข้ารหัสและตรวจสอบความถูกต้องโดยใช้หมายเลข NIK (Nomor Induk Kependudukan) หรือหมายเลขโทรศัพท์มือถือของผู้ลงนาม ซึ่งประกอบด้วย:

• การตรวจสอบสิทธิ์ที่แข��งแกร่ง
• การไม่ปฏิเสธทางกฎหมาย
• การปฏิบัติตามกฎหมายลายเซ็นดิจิทัลของชาวอินโดนีเซีย

2. อินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรกับผู้ใช้

Mekari Sign ได้รับการออกแบบโดยเน้นความเรียบง่าย ช่วยให้ผู้ใช้:

• อัพโหลดเอกสารอย่างรวดเร็ว
• กำหนดผู้ลงนามด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
• ติดตามความคืบหน้าการลงนามแบบเรียลไทม์ผ่านเว็บหรือมือถือ

3. การลงนามจำนวนมากและระยะไกล

เหมาะสำหรับกระบวนการจัดทำเอกสารปริมาณมาก เช่น:

• สัญญาจ้างงาน
• ใบสั่งซื้อ
• การออกใบแจ้งหนี้และข้อตกลงกับผู้ขาย

คุณสามารถส่งเอกสารหลายร้อยฉบับเพื่อลงนามพร้อมกันได้ ช่วยประหยัดเวลาและลดงานที่ต้องทำด้วยตนเอง

4. เส้นทางการตรวจสอบที่โปร่งใส

ทุกการดำเนินการภายในกระบวนการลงนามจะถูกบันทึก รวมถึง:

• ใครลงนาม
• เมื่อพวกเขาลงนาม
• ที่พวกเขาเซ็นชื่อมาจาก

เส้นทางการตรวจสอบแบบเต็มรูปแบบนี้ช่วยเสริมสร้างการป้องกันทางกฎหมายและส่งเสริมความโปร่งใส

5. การบูรณาการระบบที่ราบรื่น

Mekari Sign ผสานรวมได้อย่างราบรื่นกับ:

• แพลตฟอร์มทรัพยากรบุคคล
• เครื่องมือทางกฎหมายและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
• ระบบการเงินและการจัดซื้อจัดจ้าง
• เวิร์กโฟลว์ ERP

รองรับการประมวลผลเอกสารดิจิทัลแบบครบวงจรโดยมีการหยุดชะงักน้อยที่สุด

ใครสามารถรับประโยชน์จากป้ายเมคาริได้บ้าง?

ลายเซ็นดิจิทัลมีความจำเป็นในหลายภาคส่วน รวมถึง:

• วิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (SMEs)
• บริษัทขนาดใหญ่
• หน่วยงานรัฐบาล
• แผนกต่างๆ เช่น ทรัพยากรบุคคล กฎหมาย การเงิน และการจัดซื้อ
• องค์กรใดๆ ที่จัดการเอกสารที่เกิดขึ้นซ้ำหรือละเอียดอ่อน

Callindo และ Mekari ลงนาม: ความร่วมมือเพื่อประสิทธิภาพทางดิจิทัล

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของลายเซ็นดิจิทัลให้สูงสุด Callindo จึงร่วมมือกับ Mekari Sign เพื่อสนับสนุนทั้งเชิงกลยุทธ์และทางเทคนิค เพื่อให้มั่นใจว่าการใช้งานจะราบรื่น Callindo ช่วยเหลือธุรกิจในทุกขั้นตอน ซึ่งรวมถึง:

• บริการที่ปรึกษา
  ประเมินความพร้อมด้านดิจิทัลของบริษัทของคุณและให้แน่ใจว่าเป็นไปตามกฎระเบียบของอินโดนีเซีย
• การใช้งานแบบครบวงจร
  บูรณาการ Mekari Sign เข้ากับเวิร์กโฟลว์และระบบที่มีอยู่ ไม่ว่าจะเป็นบนคลาวด์หรือภายในองค์กร
• การฝึกอบรมและการต้อนรับทีมงาน
  รับประกันการนำไปใช้อย่างราบรื่นโดยให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับการใช้งาน ความปลอดภัย และการแก้ไขปัญหา
• การสนับสนุนการทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์
  เปิดใช้งานการอนุมัติที่รวดเร็วยิ่งขึ้นและการมองเห็นที่ดีขึ้นด้วยการติดตามเอกสารแบบเรียลไทม์

ด้วยประสบการณ์หลายปีในด้านระบบอัตโนมัติกระบวนการทางธุรกิจและการเพิ่มประสิทธิภาพประสบการณ์ของลูกค้า Callindo ช่วยให้��ริษัทต่างๆ จัดแนวทางกลยุทธ์ลายเซ็นดิจิทัลให้สอดคล้องกับเป้าหมายการปฏิบัติงาน

เหตุใดลายเซ็นดิจิทัลจึงไม่ใช่ทางเลือกอีกต่อไป

การเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลไม่ได้หมายถึงแค่ความสะดวกสบายอีกต่อไป แต่หมายถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ประสิทธิภาพ และความปลอดภัย เมื่อกฎระเบียบเข้มงวดขึ้นและเวิร์กโฟลว์มีการทำงานจากระยะไกลหรือแบบไฮบริดมากขึ้น การมีโซลูชันลายเซ็นดิจิทัลที่ได้รับการรับรองจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง

ป้ายเมคาริ ที่ได้รับการสนับสนุนจากความเชี่ยวชาญของ Callindo, รับรองว่า:

• เอกสารของคุณถูกต้องตามกฎหมายเสมอ
• ทีมของคุณทำงานได้รวดเร็วและชาญฉลาดยิ่งขึ้น
• ระบบของคุณพร้อมสำหรับอนาคตและเป็นไปตามข้อกำหนด

ความคิดสุดท้าย

ลายเซ็นดิจิทัลเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจยุคใหม่ในอินโดนีเซีย Mekari Sign นำเสนอแพลตฟอร์มที่สอดคล้องกับกฎหมายและ คาลลินโด้ ด้วยการให้การสนับสนุนการใช้งานที่แข็งแกร่ง บริษัทต่างๆ สามารถขจัดความล่าช้าและความเสี่ยงจากลายเซ็นด้วยตนเองหรือไม่ได้รับการรับรอง

การเปลี่ยนไปใช้ลายเซ็นดิจิทัลที่ได้รับการรับรองหมายถึงการรักษาความปลอดภัย ประสิทธิภาพ และการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ดีขึ้น ซึ่งล้วนมีความจำเป็นต่อความสำเร็จทางธุรกิจในระยะยาวในเศรษฐกิจดิจิทัลของอินโดนีเซีย