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印度尼西亚合规且简单的数字签名

印度尼西亚合规且简单的数字签名

内容

随着印尼数字化转型的加速,企业正逐渐摆脱包括签名在内的手动流程。无论是合同、人力资源表格还是内部审批,依赖手写或未经认证的电子签名都可能导致延误、合规问题,甚至法律漏洞。

为了解决这个问题,许多组织开始采用 Mekari Sign,这是一种简单的数字签名解决方案,旨在满足印度尼西亚的法律框架和业务需求。

印度尼西亚合规且简单的数字签名

了解印度尼西亚简易数字签名的法律框架

在印度尼西亚,Kominfo (Kementerian Komunikasi dan Informatika) 正式认可两种类型的电子签名:

  • 认证电子签名 (TTE Tersertifikasi)
    这些是通过符合国家法规的认证提供商颁发的。
  • 未经认证的电子签名 (TTE Tidak Tersertifikasi)
    这些更容易使用,但缺乏完整的法律强制力。

签名必须经过认证并由公认的提供商处理,才能具有法律约束力。Mekari Sign 是印度尼西亚少数提供以下服务的平台之一:

  • 在 Kominfo 注册为 PSrE (Penyelenggara Sertifikasi Elektronik)
  • 与 Dukcapil(国家人口和民事登记机构)集成,实现实时身份验证
  • 获得国有印刷机构 Peruri 的授权发行 e-Meterai(数字邮票)

这确保了通过 Mekari Sign 处理的每个签名都具有法律效力、安全性,并且根据国家法律可验证。

使用 Mekari Sign 的主要优势

1. 合法有效且安全

所有文件均已加密,并使用签名者的 NIK(身份证明文件)或手机号码进行验证。这可以提供以下服务:

  • 强身份验证
  • 法律不可否认性
  • 遵守印度尼西亚数字签名法律

2.用户友好界面

Mekari Sign 设计简洁,允许用户:

  • 快速上传文件
  • 只需点击几下即可指定签名者
  • 通过网络或移动设备实时监控签名进度

3. 批量和远程签名

非常适合处理大量文档,例如:

  • 雇佣合同
  • 采购订单
  • 发票和供应商协议

您可以一次发送数百份文件以供签名;节省时间并减少手动工作。

4.透明的审计跟踪

签名过程中的每个动作都会被记录下来,包括:

  • 谁签署了
  • 当他们签署
  • 他们从哪里签名的

完整的审计跟踪增强了法律辩护能力并提高了透明度。

5.无缝系统集成

Mekari Sign 可与以下产品顺利集成:

  • 人力资源平台
  • 法律和合规工具
  • 财务和采购系统
  • ERP工作流程

这支持端到端数字文档处理,且中断最少。

印度尼西亚简单合规的数字签名 2

谁可以从 Mekari Sign 中受益?

数字签名在许多领域都至关重要,包括:

  • 中小企业
  • 大型企业
  • 政府机构
  • 人力资源、法律、财务和采购等部门
  • 任何处理重复或敏感文件的组织

Callindo 与 Mekari 签署合作协议:提升数字效率

为了最大限度地发挥数字签名的影响力,Callindo 与 Mekari Sign 合作,提供战略和技术支持,确保顺利实施。Callindo 为企业提供全方位的帮助,包括:

  • 咨询服务
    评估贵公司的数字化准备情况并确保符合印度尼西亚法规。
  • 端到端实施
    将 Mekari Sign 集成到现有的工作流程和系统中;无论是基于云还是内部部署。
  • 团队入职与培训
    通过对员工进行使用、安全和故障排除方面的培训,确保顺利采用。
  • 工作流自动化支持
    通过实时文档跟踪实现更快的审批和更好的可视性。

Callindo 在业务流程自动化和客户体验优化方面拥有多年经验,可帮助公司将其数字签名策略与运营目标保持一致。

为什么数字签名不再是可选的

数字化不再仅仅关乎便利,更关乎合规、效率和安全。随着法规的收紧以及工作流程日益远程化或混合化,拥有经过认证的数字签名解决方案至关重要。

Mekari Sign,由 Callindo 的专业知识提供支持,确保:

  • 您的文件始终具有法律效力
  • 您的团队运作更快、更智能
  • 您的系统始终面向未来且合规

最后的想法

数字签名如今已成为印尼现代商业的必需品。Mekari Sign 提供合法合规的平台,并 卡林多 通过提供强大的实施支持,公司可以消除手动或未经认证的签名带来的延迟和风险。

过渡到经过认证的数字签名意味着提高安全性、效率和法规遵从性——所有这些对于印度尼西亚数字经济的长期商业成功都至关重要。

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