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印尼呼叫中心的九大质量保证最佳实践

印尼呼叫中心的九大质量保证最佳实践

内容

为什么 QA 比以往任何时候都重要

印尼金融服务管理局 (OJK) 和印尼央行 (Bank Indonesia) 加强监管,并于 2024 年 10 月 17 日全面实施《个人数据保护法》(PDP Law),这使得完美的通话处理成为一项至关重要的业务要求。仅 OJK 一家就在 2025 年上半年向多家金融机构发出了多起违反消费者保护规定的罚款和书面警告。  与此同时,PDP 法威胁对不当处理个人数据的行为处以数十亿卢比的罚款。

呼叫中心最佳实践 

1. 捕获 100 % 的互动

仅对 5 % 通话进行采样,就可能让高风险违规行为溜走。现代语音分析平台如今可以转录和筛选每一次语音、聊天和 WhatsApp 交流,为主管提供全面、可审计的合规性和服务质量视图。

2. 使记分卡与当地法规保持一致

将每个 QA 检查点映射到法律要求:

  • PDP 法 → 同意措辞和数据共享免责声明

  • OJK 消费者保护 → 透明的费用披露

  • 印度尼西亚银行规章 7/7/PBI/2005 → SLA 中的投诉处理步骤 

监管协调将 QA 从绩效指标转变为合规安全网。

3. 采用双语、印尼语调准的转录

通用英语模型会忽略印尼语俚语、地方口音和语码转换。选择基于印尼语数据训练的声学模型,然后针对行业术语(例如 rekening、polis、nomor kontrak)进行微调,将词汇错误率保持在 10 % 以下。

Callindo AIQC - 呼叫中心

4.重量 软技能 KPI 与合规性 

印尼的客户文化重视热情、同理心和得体的问候语(sopan santun)。在记分卡中添加语气、积极倾听和礼貌,让客服人员明白礼貌与阅读讲稿同等重要。

5. 将量化分数与 可操作的指导

单靠数字并不能改变座席的行为。为座席提供30秒通话片段、印尼语微课程,以及明确的“下次通话”目标(例如,在索要NIK之前确认账户名称)。

6. 关闭内部反馈回路 24小时

监管违规行为拖延越久,成本就越高。针对关键问题(例如未屏蔽的卡号)推送实时警报,并每日提供技能差距摘要,以便主管在下一班次进行指导。

7. 将 QA 指标链接到 客户成果

将合规性分数与 CSAT、首次呼叫解决率和平均处理时间关联起来,以证明高质量的工作也能提高忠诚度和效率——这是确保 QA 升级预算的重要证据。

8. 运行 持续改进周期

质量保证并非“设置后就忘”。每周检查误报,每季度更新规则集,并在产品、脚本或俚语发生变化时重新训练语音模型。记录每一次调整,以便审核人员查看。

9. 通过透明的排行榜将卓越性游戏化 

发布团队和个人的总体 QA 分数、CSAT 提升和零违规记录排名。小奖励(例如数字徽章、群聊中的表扬)可以融入印度尼西亚的集体主义文化,促进良性竞争。

Callindo 质量保证

关键要点

当全面覆盖的分析、当地语言洞察和快速指导相结合时,印度尼西亚的呼叫中心可以履行法律义务、提高客户满意度并培养绩效驱动的文化,同时又不损害合规性。

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